MS Excel кезекті жаңартудан кейін бірнеше сағат бойы енгізген өзгерістерімді жоғалтып, оларды қалпына келтіруге болатын уақытша файлдарды сақтамады. Егер файл
Cloud SharePoint ішінде сақталған болса, мұндай мәселе болмас еді, өйткені онда нұсқаларды сақтау әдепкі бойынша қосылған. Бірақ файл менің жергілікті қатты дискімде болды.
Windows 10 жүйесінде файлдардың кіріктірілген нұсқалар тарихы бар екенін есіме түсірдім. Мұны файл қасиеттеріндегі тиісті қойындыдан көруге болады, бірақ мен бұл функцияны бұрын қоспаған едім:
Оны қалай қосуға болады? Басқару тақтасындағы «Файлдар тарихы» бөліміне кіргенде функцияны бірден қоса алмадым, өйткені ноутбукта бір ғана қатты диск бар және Windows файлдар тарихын бастапқы файлдар сақталған сол дискіде сақтауға рұқсат бермейді. Бұл бір жағынан қисынсыз көрінеді, өйткені файл нұсқаларын сақтау мен резервтік көшіру — екі бөлек міндет.
Дегенмен жергілікті дискіден бөлек желілік орналасуды, яғни басқа компьютердегі ортақ буманы таңдауға болады.
Бірақ ноутбук — портативті құрылғы, сондықтан барлық құжаттар мен олардың алдыңғы нұсқалары автономды режимде де қолжетімді болғанын қаладым. Үйдегі NAS-та резервтік көшірме бар, құжаттардың бір бөлігін бұлтпен синхрондаймын, бірақ бұл басқа міндет. Сондықтан әрқашан автономды түрде қолжетімді болатын желілік диск қосуды шештім. Ол үшін C:\ дискісінде PREV_VERSIONS бумасын жасап, \\127.0.0.1\с\PREV_VERSION желілік жолын диск ретінде қостым.
Windows оны файл нұсқаларын сақтауға арналған диск ретінде қабылдады.
Әдепкі бойынша нұсқаларды сақтау тек «Менің құжаттарым» бумасы үшін қосылады. Сондықтан басқа бумаларды Басқару тақтасы → Жаңарту және қауіпсіздік → Архивтеу қызметі → Басқа параметрлер бөліміндегі «+ Бума қосу» батырмасы арқылы қосу керек. Одан кейін барлық мазмұнды бастапқы архивтеу үшін «Қазір архивтеу» пәрменін іске қосуға болады. Алғашқы архивтеу ұзақ жүруі мүмкін, кейінгі көшірмелер жылдамырақ орындалады, өйткені тек өзгерген файлдар сақталады. Резервтік көшірмелерді сақтау жиілігін 10 минуттан 1 күнге дейін таңдауға болады.
Осыдан кейін барлық бумалар мен файлдардың қасиеттерінде бұрын сақталған нұсқалардың тізімі пайда болады және оларды қарап шығуға немесе қалпына келтіруге болады.
PS: Жоғарыда айтылғандай, BackUp пен файл нұсқаларын сақтауды шатастырмаған жөн — бұл екі түрлі міндет. Резервтік көшірмені жай ғана басқа дискіде емес, бөлек жерде, дұрысы бірнеше жерде сақтау керек.
PS2: MS Office автоматты түрде сақтайтын құжат нұсқалары c:\Users\пайдаланушы_аты\AppData\Roaming\Microsoft\ бумасында орналасады. Сондықтан оны да архивтелетін бумалар тізіміне қосқан дұрыс. Excel ақаудан кейін автоматты сақтаудың уақытша файлдарын жойса немесе зақымдаса, оларды да қалпына келтіруге болады.
