Достигнут предельный размер файла данных Outlook Чтобы сократить объем данных в этом файле, удалите ненужные элементы без возможности восстановления

Ошибка "Достигнут предельный размер файла данных Outlook C:\Users\... Чтобы сократить объем данных в этом файле, удалите ненужные элементы без возможности восстановления." - частая проблема, с которой сталкиваются наши клиенты при работе с почтовым сервисом Cloud Exchange, в котором размер почтовых ящиков 100ГБ, но сам Outlook по умолчанию имеет ограничение всего 50ГБ. Когда объём .pst или .ost файлов, в которых хранится кэш электронной почты, превышает 50ГБ, пользователь получает соответствующую ошибку о достижении предельного размера файла данных Outlook

Если начать произвести поиск данной ошибки в Интернете, то наверняка попадаешь на статью в базе знаний Microsoft https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-to-configure-the-size-limit-for-both-pst-and-ost-files..., где будет сказано, что максимальный размер файла данных Microsoft Outlook задаётся 16-ричным параметром MaxLargeFileSize, который нужно создать в разделе реестра: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST (где 15.0 - соответствующая версия MS Outlook). Но проблема в том, что диапазон допустимых значений данного параметра 0x00000001 – 0x0000C800, где 0x0000C800 - соответствует 51200 MB (50GB).

Т.е., казалось бы, что значение больше 50GB установить нельзя, но это не так! Хитрость заключается в том в том, что в этот раздел реестра можно вписать любое значение (вплоть до 4 ПБ). Например, можно переключить редактор реестра в 10-ричных режим, и вписать там значение 102400 - увеличив тем самым максимальный размер файла данных Outlook до 100GB.

Сохранив новое значение реестра и перезапустив Outlook, ошибка превышения объёма пропадёт, и всё будет дальше работать, до тех пор пока почтовый ящик не достигнет 100 ГБ. Но и в этом случае можно будет ещё раз увеличить значение максимального размера файла данных, прописав, например 204800 в десятеричном режиме, получим максимальный размер файла 200 ГБ.